仕事を円滑に進めるコツとは
『プロジェクト管理スキル』。
仕事を進める上で必須のスキルとされていますが、一体どのようなスキルなのかご紹介したいと思います。
まず、『プロジェクト管理』という言葉は聞き慣れない言葉と思いますが、『目標を定めて、決められた期間内に、その目標を達成できるようにすること』と言えます。
こう聞くと、「なんだ、普段の仕事でやっていることではないか」と思われると思います。全くその通りなのですが、ではなぜ、そのスキルを持っている人が重宝されるのでしょうか？
それは、そのプロジェクトの規模によって、プロジェクト管理の難しさに雲泥の差が出てくるからです。例えば、３人のチームで企画を実施することを考えてみましょう。
その企画を成功させるにはどうすれば良いかを考え、ターゲットの選定や企画の立案、販促の段取りや当日のオペレーションなどやるべきことを洗い出し、メンバーにそれぞれ役割分担していくと思います。
指示を出すのも３人ですし、管理するのも３人です。これが５０人、１００人のチームで実施すると考えるとどうでしょうか？規模に関わらず、同じ様に仕事を進めると圧倒的に時間が足りず、プロジェクト全体の方向性や、仕事の優先順位などを見失ってしまうことでしょう。どんなに優秀な人でも、管理の目が行き届く人数には限度があると言いますので、自ずと管理するポイントを絞る必要が出てきます。
チーム全員の動きを把握しようとするのではなく、いくつかのグループに分け、それらの動きを管理していくような手法が必要となるのです。『プロジェクト管理スキル』がある人とは、規模の大きさに関わらず、常にプロジェクトを成功に導くことができる人と言えます。
このように書くと、非常に難しいスキルと思われがちですが、原理原則は非常にシンプルです。それは、QCDを押さえるということです。
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